Digitalisierung

Digitalisierung

Bei grossen Unternehmen ist die Digitalisierung in einem hohen Maß erfolgt. Davon betroffen sind nicht nur einzelne Aufgaben, sondern ganze Geschäftsprozesse ! Die Verlagerung von Geschäftsprozessen ins Internet ist damit nur die logische Konsequenz und ermöglicht damit in besonderer Weise die  wirtschaftliche Vernetzung mit externen Geschäftspartnern.

Die Digitalisierung ist eine interdisziplinäre Funktion die ohne Ausnahme in jeder Organisationseinheit zu implementieren ist.

Die Digitalisierung ist die wichtigste Voraussetzung:

  • zur Vernetzung
  • für den Umgang mit eigenen und externen Datenbeständen
  • Einsatz und Anwendung künstlicher Inteligenz
  • Unterstützung von Innovation

Für eine durchgängige und vernetzte Digitalisierung muss von der Organisation eines Unternehmens ausgegangen werden. Auch Arbeitsplätze sind dabei zu berücksichtigen.

  • Unternehmensorganisation
  • Managementsysteme
  • Prozesse & Projekte & Produkte/ Leistungen
  • vorhandene DV-Unterstützung
  • Enwicklungssysteme
  • Informationsfluß mit Partnern, Behörden, Geschäftspartnern
  • …

Vorteile – Digitalisierung

Die durchgängige Digitalisierung von Prozessen & Projekten & Produkten/ Leistungen ist mit einem erheblichen Aufwand verbunden. Das wesentlich grössere Einsparpotenzial ergibt sich durch

  • verbesserte Informationsgewinnung
  • verkürzte Durchlaufzeiten
  • verbesserte Dokumentation und Nachweisführung
  • verbesserte Datensicherung & Aufbewahrung
  • verbesserte Auffindbarkeit
  • Verfügbarkeit durch Vernetzung auch mit Geschäftspartnern
  • analoge Informationen verblassen – digitale Informationen bleiben erhalten
  • DV – Unterstützung
  • ERP-SW (gemäß Abbildung der Geschäftsprozese)
  • verbesserte Vernetzung aller Prozesse und Informationssysteme
  • Informationssysteme
  • CRM-Systeme (kundenbezogene Prozesse)
  • CMS-System(e) – Öffentlichkeitsarbeit
  • Einbindung der Geschäftspartner in gemeinsame Pro

Beispiele

  • Dokumentenmanagement
  • vernetzte Organisationseinheiten & Geschäftsprozesse
  • vernetzte kundenbezogene Prozesse
  • Vernetzte Produktion & Logistik & Materialwirtschaft
  • …

Vorgehensweise zur Digitalisierung & Vernetzung (*)

  • Ermittlung noch offener Anwendungsbereiche
  • Bedarfsfeststellung/ Anforderungen
  • Wirtschaftlichkeit ermitteln
  • Analyse & Bewertung
  • Grobplanung der Umsetzung
  • Programmierung & Schulung

Ziele und Voraussetzungen

Die Digitalisierung ist die wichtigste Voraussetzung:

  • zur Vernetzung
  • für den Umgang mit eigenen und externen Datenbeständen
  • Einsatz und Anwendung künstlicher Inteligenz
  • Unterstützung von Innovation

Ein Masterplan für ein Unternehmen ist für eine strukturierte Vorgehensweise erforderlich 

Digitalisierung – Prozesse & Projekte & Produkte

  • Geschäftsprozesse, technische Prozesse
  • Projekte
  • Produkte & Leistungen

in digitaler Form sind mit DV-Unterstützung für Analysen / maschinelle Auswertungen zur Datengewinnung geeignet !

Digitalisierung – Managementsysteme 
Bedingt durch die Anforderungen an Managementsysteme ergibt sich die Digitalisierung eine zentrale Aufgabe ! Das sind u.a (QM)-Planungen, Dokumentation-allgemein, Auswertung von Daten und Aufzeichnungen ! auch unter Berücksichtigung -statistischer Methoden- ! und weitere Bereiche …

Digitalisierung – Arbeitsplatz
Der Arbeitsplatz der Zukunft ! (ist oft bereits gegeben) ist ein „Systematisieren“ und „Organisieren“ auch ungeplanter Aktivitäten und ergibt sich aus der alltäglichen Arbeit auf Basis vorhandener Möglichkeiten, z.B. E-Mail und eigener Worksheets auf dem PC.

Qualitätsmanagementsysteme(QMS) …
Unterstützung und Hilfestellung bei Aufbau und Einführung zertifizierungsfaehiger QM-Systeme nach DIN EN ISO 9001:2015, sowie in der Branche üblichen Erweiterungen. Aufbau, Einführung und Dokumentation erfolgt nach den üblichen Vorgehensweisen des Projektmanagements. Anforderungen – an die Dokumentation, – Aufzeichnungen, – Datenauswertung … werden durch Digitalisierung hervorrragend unterstützt.

Umweltmanagementsysteme(UMS) …
Unterstützung und Hilfestellung bei Aufbau und Einführung zertifizierungsfähiger UMS nach DIN EN ISO 14001. Die Einführung von Umweltmanagementsystemen hat zunehmend an Bedeutung gewonnen. Anforderungen – an die Dokumentation, – Aufzeichnungen, – Datenauswertung … werden durch Digitalisierung hervorrragend unterstützt. Zugriffe auf Umweltdatenbanken und kommunale Verordnungen u.a. kommen ergänzend hinzu !

Erweiterungen (branchenspezifisch) …
Automotive – VDA6.1, ISO/TS 16949
Medizinprodukte – DIN EN ISO 13485

Geschäftsprozesse im Internet(Digitalisierung)
Geschäftsprozesse sind mit PC, konvetioneller EDV – aber auch als Apps/Webapps im Internet ablauffähig ! Die Vorteile liegen auf der Hand, nämlich bedeutende Kostenvorteile als auch eine bestmögliche Vernetzung mit den  Geschäftspartnern. Dass wir Kunden dabei unterstützen ist besonders effektiv, weil dabei die Methoden des Managements sowie betriebswirtschaftliches Wissen die Grundlage bilden.

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