Arten

  • In Anwendungen integrierte Lösungen (*)
  • Nicht integrierbare Lösungen
  • ADD Hoc - u.a. EXCEL 

(*) Der Datenaustausch ist eine zentrale Normenforderung nach ISO/TS 16949.

  


Datenaustausch nach VDA(...) (*)

·         Lieferanbrufe

·         Warenanhänger

·         DFÜ-Rechnungen

·         DFÜ-Warenbegleitschein

...... siehe Integrierte Lösungen für den Datenaustausch

...... nicht mobil

 

 


Integrierte Lösungen

 VDA4902 -  Warenanhänger

Der Warenanhänger dient zur Identifikation von Fertigwaren- und Ladungsträgern auf dem Transportweg zwischen Lieferanten, Spediteuren und Empfängern. Er wird bei der Lieferscheinfreigabe automatisch erstellt und ergänzt als Warenbegleitkarte die Daten des Lieferscheins und des Speditionsauftrags.

VDA4906 -DFÜ-Rechnungen

Diese Funktion ermöglicht eine schnellere Übermittlung und automatische Bereitstellung der Rechnungsdaten für die Rechnungsprüfung des Kunden. Dadurch entfällt der Mehrfach-Formularsatz nach VDA4991 und es werden Fehlerquellen durch eine manuelle Erfassung ausgeschlossen.

VDA4912 -DFÜ-Warenbegleitschein

Mit zunehmenden Einsatz der Datenfernübertragung von Lieferschein- und Transportdaten gemäß VDA4913 verliert der Lieferschein an Bedeutung. Als Beleg für die körperliche Warenvereinnahmung wurde der Warenbegleitschein entwickelt, der alle Daten des Lieferscheins in verdichteter Form darstellt.

VDA4913 - Exportieren DFÜ-Lieferscheine

Auf der Grundlage der zuvor erstellten Lieferscheine und Speditionsaufträge werden die Lieferscheindaten erzeugt und automatisch an den Kunden weitergeleitet. Das Programm unterstützt die Übertragung von neuen Lieferscheindaten oder Wiederholungsläufe. Die Überwachung der erfolgreichen DFÜ-Übertragung wird von einem speziell entwickelten Überwachungsprogramm übernommen. 

VDA4905 - Importieren DFÜ-Lieferabrufe

Importieren von DFÜ-Lieferabrufen in die Datenbank mit automatischem Druck des Abrufs und eines Übernahmeprotokolls. In Verbindung mit dem Modul Bestellwesen können die Abrufe unverändert oder unter Berücksichtigung von Vorlaufverschiebungen oder Verpackungseinheiten an den Lieferanten per FAX oder DFÜ weitergeleitet werden.Bei integriertem Einsatz werden Plausibilitätsprüfungen und Abweichungsanalysen durchgeführt sowie Rückstandswarnungen oder Unterdeckungen ausgegeben. Bei fehlerfreier Plausibilitätsprüfung stehen die neuen Abrufe unmittelbar nach der Übernahme für die Material- und Fertigungsdisposition sowie für die Kommissionierung zur Verfügung.

VDA4908 - Importieren DFÜ-Gutschriftsanzeigen

Das Gutschriftsverfahren sieht vor, dass der Kunde die Materiallieferungen nach dem Wareneingang maschinell mit den vereinbarten Preisen bewertet und dem Lieferanten hierüber eine Gutschriftsanzeige erstellt. Diese Gutschriftsanzeigen werden beim Lieferanten per Datenfernübertragung übernommen.Bei integriertem Einsatz können die Daten maschinell mit den tatsächlichen Lieferungen und Verkaufspreisen verglichen und  Abweichungen protokolliert werden.

 

VDA4915 - Importieren DFÜ-Feinabrufe

Importieren von DFÜ-Feinabrufen in die Datenbank mit automatischem Druck des Abrufs und eines Übernahmeprotokolls. In Verbindung mit dem Modul Bestellwesen können die Abrufe unverändert oder unter Berücksichtigung von Vorlaufverschiebungen oder Verpackungseinheiten an den Lieferanten per FAX oder DFÜ weitergeleitet werden.Bei integriertem Einsatz werden Plausibilitätsprüfungen und Abweichungsanalysen durchgeführt sowie Rückstandswarnungen oder Unterdeckungen ausgegeben. Bei fehlerfreier Plausibilitätsprüfung stehen die neuen Abrufe unmittelbar nach der Übernahme für die Material- und Fertigungsdisposition sowie für die Kommissionierung zur Verfügung.

VDA4927 - Importieren DFÜ-Ladungsträger Kontoauszüge

Diese Funktion ermöglicht die Übernahme und den Druck der DFÜ-Ladungsträger-Kontoauszügen des Kunden. In Verbindung mit der Ladungsträgerverwaltung werden diese Daten mit den eigenen Daten verglichen und vor Abweichungen gewarnt. Darüber hinaus ist die Anforderung von Ladungsträgern beim Kunden per DFÜ möglich.